ORGANIZADORES DE INFORMACIÓN: OneNote y Evernote

 OneNote y Evernote

¿QUÉ SON LOS ORGANIZADORES DE INFORMACIÓN?

Son herramientas que nos ayuda a establecer  una estrategia permitiéndonos mejorar la capacidad de comprensión y elevar la eficacia al estudiar organizando la información de manera en que la podamos entender, en el orden de mayor significado a lo que aprendes, para así, poder entender el tema de forma efectiva.

Entre sus funciones, tenemos: 

• Tomar notas, grabar audio y capturar momentos. 
• Sincronizar de manera instantánea todas sus notas con todos los dispositivos.
• Agrupar las notas, organizarlas, mover o copiar las notas entre los distintos cuadernos de notas permitiendo personalizarlas como poner el color a las notas.
• Buscar las notas en un bloc o en todos los blocs.
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ONENOTE

¿QUÉ ES?

OneNote hace parte de los programas de Office. Es una aplicación que permite, de manera muy sencilla, organizar notas por temas. Lo hace por medio de la creación de Blocs de notas. Estos son como libretas o cuadernos compuestos de una o varias notas, los cuales puedes agrupar por secciones. Cada una de estas secciones abre un editor para que crees tus notas y puedas agregarles imágenes, vínculos, listas y etiquetas. 

Aplicación web útil para tomar apuntes, hacer listas y anotar cualquier cosa que no quieres que se pierda. Se puede descargar de manera gratuita en cualquier dispositivo, desde un móvil hasta el escritorio; siendo sencillo acceder a la nube.

A continuación  una lista de ventajas que tienes al utilizar OneNote: 

• Aplicación gratuita: Se puede descargar de forma gratuita, desde distintas plataformas tales como: GooglePlay o App Store.
• Disponible en ordenadores:  Ordenador, smartphone o tablet.
• Su diseño es minimalista: Un diseño minimalista es estéticamente más atractivo, además de dar lugar a una interfaz más simple y sencilla de utilizar.
• Libre de anuncios: La publicidad resulta molesta en muchos casos. Una aplicación o blog libre de anuncios o banners es mucho más agradable estéticamente, más práctica y hace que el contenido resalte más.
• Soporta widgets: Es posible añadir widgets a la pantalla de inicio. 
• Es compatible con Android: Es compatible con una amplia gama de dispositivos Android, como teléfonos inteligentes y tablets
• Puede organizar tareas: Organizar tus tareas en proyectos o carpetas separadas.
• Es posible organizar las listas de tareas según diferentes criterios: Las tareas de tus listas pueden ser ordenadas utilizando diversos criterios.
• Tiene etiquetas de tareas: Las etiquetas te ayudan a organizar tareas teniendo en cuenta la ubicación y/o el tipo de actividad. 
• Dispone de notas: La aplicación permite adjuntar largas notas a tus tareas, una característica bastante útil cuando necesitas escribir información adicional. 
• Sincroniza con el cloud: Tu información está sincronizada con el "cloud", lo que significa que no importa desde donde te conectes.

EVERNOTE

¿QUÉ ES?

Herramienta web 2.0 que te permite almacenar información, para poder acceder a ella y utilizarla desde cualquier ordenador, lugar o cualquier dispositivo móvil con acceso a Internet. Evernote es un software que permite almacenar notas con el fin de organizar la información. Las funciones que incorpora Evernote lo convierten en un aliado perfecto en el mundo empresarial y académico.

USOS

1. Para escribir en tu blog

• Puedes escribir borradores de tus posts. Es ideal ya que no tienes distracciones, solo un editor de texto que espera ser utilizado
• Puedes archivar noticias de interés
• Puedes escribir y archivar ideas de futuros posts.
• Puedes guardar archivos (imágenes, vídeos).

Para crear plantillas de trabajo

• Si quieres organizar aún mejor tu trabajo, puedes crearte plantillas que te ayuden a conseguir mejores resultados en menor tiempo.

Para relación con clientes

• Olvídate de utilizar la aplicación de Notas, con Evernote puedes dejar por escrito las reuniones o llamadas con tus clientes e incluso archivarlas en una libreta.

Gestor de tareas

• Puedes crear una nota o más notas listando las tareas que tienes pendiente con la opción de marcarlas con checkbok cuando esté completadas.

Garabatos 

• Con la aplicación Skitch recién comprada por Evernote puedes crear garabatos de ideas o reuniones y enviarlas directamente a tu cuenta.

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Para escribir un e-book

• A través de Evernote puedes perfectamente redactar un e-book, por ejemplo, puedes crear una carpeta y hacer que cada nota sea un capítulo.

VENTAJAS

• Es multidispositivo, yo personalmente lo tengo en el iPhone, iPad y ordenador. Es una maravilla acceder al contenido en distintos soportes, además si tienes la versión Premium, puedes acceder a tus contenidos sin tener conexión a Internet.
• Es gratuito en todos sus soportes. Tiene versiones de pago, pero la versión básica es perfecta para iniciar.
• Es muy fácil de utilizar.
• Tiene uno de los mejores editores de textos que he probado, es como tener un mini Word integrado.
• Te ofrece 60Mb de almacenamiento cada mes en su versión gratuita.
• Tiene un buscador interno que te permite acceder fácilmente a tus notas.
• Puedes tener archivos con otros colaboradores.

DESVENTAJAS

• La Versión gratuita es limitada. Solo en la versión de pago puedes guardar archivos Word, Excel, etc.
• La sincronización de los archivos a veces falla, por utilizar ordenadores poco potentes, o por intentar cargar archivos muy pesados
• En el Ipad Evernote te muestra las libretas para ordenar la notas, pero no así las etiquetas, que debes aprendértelas casi de memoria.